Kjære kunde,
Vi i PURE WATER ønsker å informere dere om at vi med virkning fra slutten av april 2018 justerer våre rutiner, slik at de er i samsvar med EUs nye General Data Protection Regulation, som trer i kraft 1. juni 2018.
Det nye regelverket krever at alle selskaper som opererer innenfor EU følger det samme regelverket for databeskyttelse, uansett hvor i EU selskapet har base. PURE WATERs ambisjon er å til en hver tid sikre en like god klarhet og transparens i vår behandling av kundedata, som i det vannet vi leverer.
Vi ber dere vennligst om å lese gjennom vår GDPR policy under. Siden dette skjemaet er felles for alle våre kunder, refererer vi i det følgende til dere som kunden.
GDPR POLICY
PURE WATER innhenter navn, e-postadresse og telefonnummer til kundens kontaktperson for å ivareta de kontraktfestede tjenester som er avtalt mellom partene. Denne informasjonen vil bli brukt i forbindelse med fakturering og informasjonsutveksling.
PW skal på oppfordring fra kunden oppgi alle personopplysninger som er innhentet om kunden.
Kunden har rett til å be PW om å endre eller slette deler av eller alle personopplysninger. Dette gjelder særlig for personopplysninger som ikke er nødvendig eller relevant for PW for å oppfylle kontraktens intensjon.
Etter at kontrakten og kundeforholdet er avsluttet, skal alle personopplysninger slettes av PW, dersom opplysningene ikke er påkrevet for regnskap og / eller revisjon, eller etterspurt av myndighetene.
PW skal ikke selge eller utveksle personopplysninger som er innhentet om kunden til / med andre bedrifter.
PW skal ikke bruke personopplysninger i markedsøyemed, og / eller i forbindelse med statistiske undersøkelser som har som formål å sammenstille personopplysningene med annen informasjon som ikke er nødvendig for å oppfylle kontraktens intensjon, og som ikke er relevant for det forretningsmessige forholdet mellom PW og kunden.
Ved en signert kontrakt forutsettes det at kunden aksepterer å fortløpende motta nyhetsbrev og annen kundekontakt pr. e-post eller telefon. Kunden aksepterer fremdeles at PW referer til dem i PWs markedsføring.
Kontaktinformasjon om GDPR: finance@localhost
Siden de ovennevte rutineendringene ikke er betydelig, ber vi dere ikke om å signere dette brevet. Brevets hensikt er kun å informere om at vi tilpasser våre rutiner til EUs General Data Protection Regulation, som trer i kraft 25. mai 2018.
Dersom dere har spørsmål angående dette, vennligst kontakt oss på ovennevnte e-postadresse.
Vennlig hilsen
Carsten Albaek, CEO
The PURE WATER Company
